Productos que deben estar
antes del 30 de Octubre Para Pago de honorarios
Eje Administrativo y
Financiero
·
Legalización
de Gastos de Auxilio de trasporte y papelería en los formatos de CPE bien diligenciados
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Soporte de
pago de seguridad social para las personas que no autorizaron el descuento,
además estas personas deben pagar su ARP (Según Ley 1562 del 11-07 de 2012).
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Enviar
nuevamente Directorio Sedes Beneficiarias a Cargo por el vinculo del Aula
Virtual
Eje de Infraestructura
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AD-07 Solicitud de
Soluciones, Plazo máximo 27 de Octubre 100% aprobadas por CPE.
Enviar en digital el Excel del formato AD-07, las firmas (escaneado) y
posteriormente el original. El documento debe estar diligenciado en computador.
Anexar como mínimo 10 fotos en formato JPG, (estas deben ser enviadas por el vinculo del aula virtual y/o Correo
electrónico).
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Se debe diligenciar en Simec el
Formato AD-01
Formato de registro de observación sobre condiciones iniciales del aula (no se
debe entregar en físico)
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Despacho y entrega Estar atentos a la llamada de la trasportadora para
que se concerté la entrega de los equipos. Diligenciar en su totalidad la orden
de trasporte entregada por el trasportista y hacer llegar una copia a la
entidad coordinadora, verificar cantidad y estado de los elementos entregados y
colocar las debidas observaciones si se presenta alguna anomalía. OJO si se entrega una caja con algún elemento
faltante y no se coloco la observación respectiva en la orden de trasporte, el
costo del elemento correrá a cargo del gestor de la sede. (el trasportista
tiene la obligación de esperarlos hasta que se realice la respectiva
verificación)
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Instalación de Equipos despachados, reportar
por el vinculo del Aula virtual y/o correo electrónico: radicado, nombre de la
sede, fecha de instalación, adjuntar mínimo 10 fotografías en formato JPG y
numero de caso de reportes a la MAT (si se da el caso) , donde se evidencie la
entrega de los equipos en la entrada de la sede educativa, los equipos
instalados y funcionando, la totalidad de estabilizadores, el videobeam
encendido con una proyección, el router, el acrílico instalado en la pared y el extintor instalado en la pared. En las sedes beneficiadas con equipos
portátiles se debe evidenciar el gabinete con los equipos encendidos (así sea
en el piso), reportar los inconvenientes presentados al momento de la
instalación a la MAT 018000919275. Si
no se cuenta con los anteriores requisitos las fotografías serán rechazadas.
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Diligenciar RI-03 Formato
sobre el estado de los equipos en el momento de la
Instalación. Enviar en original, dejar una copia para ser
ingresado en SIMEC.
Eje de Gestión
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Cartas
de Ratificación Firmadas
de Recibido Plazo máximo 27 de Octubre 100% de sedes Seleccionadas y ratificadas.
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Legalización
de actas de entrega de equipos Instalados Debe estar
diligenciada a computador. Anexar: especificaciones técnicas firmadas por las
mismas personas que firma el acta de entrega,
acta de posesión del alcalde o persona que firma en representación del
municipio y acta de posesión del rector (se entregan únicamente Original
Físico).
Eje de Pedagogía
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Para
sedes A:
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Docentes
Certificados en Ciudadanía Digital 100 %
30 Octubre
·
Taller
de Comunidad y pertenecía 100% 15 de Octubre
·
Conformación
Comité CPE 100% 15 de Octubre SIMEC
·
Línea
base 100% CS-01 CS- 02 15 de Octubre
·
En
las sedes que cuentan con equipos por donaciones de otras estrategias, avanzar
en la totalidad de los talleres de Nivel II, III y IV.
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Para
sedes B:
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Docentes
Certificados en Ciudadanía Digital 100 %
30 Octubre
·
Taller
de Comunidad y pertenecía 100% 15 de Octubre
·
Conformación
Comité CPE 100% 15 de Octubre SIMEC
·
Todos
los talleres del Nivel II 100% 30 de Octubre
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Para
sedes C:
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Docentes
Certificados en Ciudadanía Digital 100 %
30 Octubre
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Taller
de Comunidad y pertenecía 100% 15 de Octubre
·
Conformación
Comité CPE 100% 15 de Octubre SIMEC
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Línea
base 100% CS-03 15 de Octubre
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En
las sedes que cuentan con equipos por donaciones de otras estrategias, avanzar
en todos los talleres del Nivel II 100 %
30 Octubre
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Para
sedes F:
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Docentes
Certificados en Ciudadanía Digital 100 %
30 Octubre
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Nivel
II 100% 15 de octubre en SIMEC
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Nivel
III 100% 15 de octubre en SIMEC
·
Nivel
IV 100% 15 de Octubre (Proyecto de Aula completo)
·
Listado
de Participantes Educa Digital Regional - Diligenciar el formulario en línea (
el vinculo se encuentra en Aula Virtual
– Nivel IV - Formulario de registro de
Proyectos de Clase)
Fotografías Talleres
de Formación Realizados se
deben enviar por el aula virtual según corresponda el Nivel (en cada nivel
existe un vinculo para él envió de fotografías)
Se recomienda ·
Revisar
los contenidos del aula virtual Diariamente, puesto es la principal herramienta
de: descarga de formatos, reporte de
estado de tus aulas en ratificación, alistamiento, despacho, entrega, instalación de equipos y legalización de
actas de entrega.
·
Adicionalmente
muchas de las dudas se pueden aclarar si lees detenidamente el aparate que
necesitas
·
Apenas
se tenga terminado el proyecto de aula, subir al vinculo que se encuentra en
Aula Virtual – Nivel IV - Formulario de registro de Proyectos de Clase
de forma inmediata.
·
Enviar
las fotografías en un tamaño no superior a 200Kb Ver manual En el aula virtual
para reducir el tamaño.
· Ya
se encuentra habilitada la línea 018000181535 Mesa de ayuda Pedagógica.